Assistante administrative pour les entreprises à Antibes
En tant qu'assistante manager, j'aurai à cœur de vous accompagner dans toutes les tâches administratives, notamment celles listées ci-dessus. Si toutefois, une tâche administrative n'y figure pas et que vous en avez le besoin, vous pouvez me contacter afin d'étudier la faisabilité de votre demande. Je me déplace systématiquement en vos locaux sur Antibes Juan les pins et dans un rayon de 10 kms afin de faire connaissance et échanger avec vous sur vos besoins et mes capacités à y remédier. Si la mission est en dehors du département des Alpes Martitimes, le 1er contact ainsi que les suivants se feront en visio.
Que vous soyez :
- Un plombier,
- Une prothésite ongulaire,
- Un marchand de bonbons,
- Une pharmacienne
- Un syndic de copropriété
- ...
Vous pouvez faire appel à moi, en tant que secrétaire administrative.
Disponible à n'importe quel moment de l'année
Vous pouvez faire appel à mes services à n'importe quel moment de l'année, sur une courte période ou plus longue, à l'occasion des fêtes de fin d'année ou je pense par exemple lors des vacances d'été de l'une de vos collaboratrices, ou tout simplement en cas de surcroît d'activité temporaire mais qui ne nécessite pas une embauche.
Mes 20 ans d'expérience professionnelle dans le secrétariat et l'assistanat sont un atout pour vous ! Outre la polyvalence acquise chez différents employeurs, je suis dotée également d'un excellent relationnel qui peut être très utile dans les suivis de dossiers contentieux, ou bien les relances.
Rencontrons-nous afin que je puisse vous expliquer de vive voix l'efficacité de ce concept, de mon concept !
Ma mission
Vous aider dans vos tâches administratives
Tri et gestion des courriers et mails
Gestion du courrier papier en vos bureaux, tri et organisation en fonction du sujet-demande de devis, paiement d'une facture, invitation à un cocktail...- synthèse des courriers faite. Si gestion des mails, c'est depuis mon bureau, accès à votre boite mail et même dispatching et synthèse que pour le courrier papier.
Gestion agenda/planning
Via outlook par exemple, prise de RDV selon vos souhaits avec rappels téléphoniques
Saisie et mise en page de documents
Courriers, rapports, comptes-rendus, notes de service… Remise des documents à traiter grâce à une bande son, des notes... traitement de ma part depuis mon bureau et restitution par mail ou remise en mains propres
Conception et Maj base de données pour tout type d’entreprise
Par exemple création BDD excel pour la gestion des stocks de médicaments en pharmacie, ou la création d'une BDD de suivi des formations par stagiaires avec l'intitulé de la formation, les dates de sessions, le prix , le paiement etc...ou bien encore la création d'une BDD pour la gestion des fournitures dans une entreprise.
Numérisation et archivage
En votre bureau si archivage papier, ou en mon bureau pour une numérisation et un archivage dans vos fichiers et ou réseau. Exemple, numérisation et archivage par an, puis par mois, puis par ordre alphabétique des commanditaires pour toutes vos factures.
Classement papier
En vos locaux, dans des classeurs spéciaux avec intercalaires mensuels ou alphabétiques de tous vos documents quels qu'ils soient : Classement de vos contrats d'assurances, maintenance des machines, flotte de véhicules...
Reliure, plastification de documents
En votre bureau ou le mien, plastification de document important, une note de service à afficher, un tableau de vos prestations avec les prix... Reliure pour faire par exemple votre book présentant les photos de vos prestations...
Élaboration, gestion de devis, de factures
Vous travaillez dans le BTP, avec le logiciel ABBY, je crée le devis normé à votre entête, adresse, siren, téléphone, avec numérotation spécifique, coordonnées du prospect, puis je l'adresse par mail/par courrier.Ce devis est transformé en facture quand la prestation est effectuée, sous le même principe de numérotation.
Relance factures impayées et devis en attente
Cette partie là est très importante dans la gestion d'une PME PMI, elle peut faire perdre de l'argent si elle n'est pas suivie.Ainsi, je relance les devis sans suite afin de les transforrmer en travaux à exécuter, ou avoir une explication sur le refus afin d'en faire une synthèse pour le chef d'entreprise. Je suis les factures non réglées grâce à un classement minutieux afin de pouvoir les relancer et obtenir le règlement.
Gestion des stocks
Chez un chocolatier cela peut être la tenue d'un classeur excel avec les entrées et les sorties de tel chocolat, de telle forme, en quelle quantité et quand recommander ce produit
Pour les professions libérales
Création du dossier pour le patient (n° de sécu etc), Traitement des rejets et litiges.
Suivi des dossiers contentieux avec Tableau de suivi
Cela peut être le suivi des dossiers ouverts par un syndic auprès de la CFDP pour une meilleure efficience. Cela peut concerner aussi le suivi du traitement des sinistres dans un cabinet d'assurances, je suis également titulaire d'un BP d'assurances.
Tarifs et contact
Vous pouvez me contacter via le formulaire de contact ou via mon adresse mail : assistantefreelance06@gmail.com. Je réponds en général rapidement sauf RDV chez un client, je rappelle dès que je suis disponible. Avec moi, vous n'attendez pas !
L'heure - Avec un minimum de 2h
45€ de l'heure
Forfait appliqué pour 5h/mois
225€
Forfait appliqué pour 10h/mois
420€
Forfait appliqué pour 15h/mois
655€
Ceci est un exemple, les prix seront ajustés au plus près en fonction de la prestation demandée. Une réduction de 10% supplémentaire vous est accordée sur l'une de vos prestations en cas de parainage d'une autre entreprise (sous réserve de signature d'un devis).
Création et référencement du site par
